Risorse gratuite
Modelli pratici per apparecchiature installate e assistenza post-vendita.
Organizza il registro delle apparecchiature, prepara la prossima manutenzione e annota ciò che resta da fare dopo un intervento. Scarica i file e adattali al modo di lavorare del tuo team.
Scegli il modello per la tua prossima attività
Tutte le risorse si scaricano gratuitamente. Non servono un account o un indirizzo e-mail.
- Apri il CSV in Excel, Google Sheets o un altro foglio di calcolo. Se richiesto, seleziona la codifica UTF-8 e la virgola come separatore.
- Elimina la riga di esempio fittizio, mantieni un riferimento stabile per ogni apparecchiatura e inserisci i tuoi dati. Le date usano il formato AAAA-MM-GG; gli importi hanno il punto decimale e una colonna separata per la valuta.
- Assegna un responsabile e una scadenza a ogni attività in sospeso. Stampa la checklist PDF per preparare la messa in servizio o la consegna.
I nuovi CSV hanno le intestazioni in italiano. Il registro esistente mantiene le intestazioni tecniche stabili, illustrate nella sua guida. Sono modelli di lavoro, non file di importazione per EquipSpan; non contengono formule, promemoria o calcoli automatici.
CSV
Registro delle apparecchiature installate
Identifica ogni apparecchiatura presso il cliente e raccogli documenti, date di assistenza e prossima attività.
Usa lo stesso riferimento dell'apparecchiatura negli altri modelli per ritrovare il lavoro collegato.
CSV
Registro di manutenzione
Pianifica le attività periodiche e registra il lavoro svolto tenendo presente il prossimo intervento.
Fissa la prossima scadenza dopo aver consultato il programma di manutenzione del produttore. Usa righe distinte per attività con frequenze diverse.
CSV
Registro degli interventi
Annota il motivo della visita, i riscontri, il lavoro svolto e le attività ancora da completare.
Distingui il lavoro concluso dalle attività in sospeso. La fine di una visita non coincide sempre con la risoluzione del problema dell'apparecchiatura.
CSV
Monitoraggio delle richieste in garanzia ai fornitori
Segui ogni richiesta dall'invio della documentazione alla risposta del fornitore e al rimborso o all'accredito ricevuto.
Registra separatamente gli importi richiesti, approvati e ricevuti. Conserva il riferimento della nota di credito o della sostituzione e verifica manualmente quanto resta da recuperare.
Checklist di messa in servizio e consegna
Raccogli identificazione dell'apparecchiatura, verifiche, documenti, fotografie e attività in sospeso al momento della consegna.
Indica se ogni verifica è completata, in sospeso o non applicabile. Annota le eccezioni e concorda chi porterà a termine le attività restanti.
Adatta le verifiche tecniche all'apparecchiatura, alle istruzioni del produttore e alle procedure aziendali. Queste risorse non stabiliscono il diritto alla garanzia e non certificano un'installazione.
Tieni insieme la storia dell'apparecchiatura
Un foglio di calcolo è un buon punto di partenza. Quando più persone devono consultare la stessa cronologia, i documenti e la prossima attività, EquipSpan riunisce questo lavoro attorno all'apparecchiatura installata.