Recursos gratuitos
Plantillas prácticas para equipos instalados y servicio posventa.
Organiza el registro de equipos, prepara el próximo mantenimiento y deja constancia de lo que sigue pendiente después de una intervención. Descarga los archivos y adáptalos a la forma de trabajar de tu equipo.
Elige la plantilla que necesitas para tu próxima tarea
Todos los recursos se descargan gratis. No necesitas una cuenta ni facilitar tu correo electrónico.
- Abre el CSV en Excel, Google Sheets u otra hoja de cálculo. Si te pregunta por el formato, selecciona UTF-8 y la coma como separador.
- Elimina la fila de ejemplo ficticio, conserva una referencia estable para cada equipo y añade tus datos. Las fechas usan AAAA-MM-DD; los importes llevan punto decimal y una columna separada para la moneda.
- Asigna responsable y fecha a cada acción pendiente. Utiliza la checklist PDF en papel para preparar la puesta en marcha o la entrega.
Los nuevos CSV tienen los encabezados en español. El registro de equipos conserva sus encabezados técnicos estables, explicados en su guía. Son plantillas de trabajo, no archivos de importación de EquipSpan; no incluyen fórmulas, avisos ni cálculos automáticos.
CSV
Registro de equipos instalados
Identifica cada equipo en las instalaciones del cliente y reúne sus documentos, fechas de servicio y siguiente acción.
Utiliza la misma referencia de equipo en las demás plantillas para localizar el trabajo relacionado.
CSV
Control de mantenimiento
Organiza las tareas periódicas y anota las actuaciones realizadas sin perder de vista la próxima intervención.
Fija la próxima fecha después de revisar el programa de mantenimiento del fabricante. Separa las tareas que tengan distinta periodicidad.
CSV
Registro de intervenciones
Anota el motivo de la visita, lo que has encontrado, el trabajo realizado y el seguimiento que queda pendiente.
Distingue el trabajo terminado de las acciones pendientes. Finalizar una visita no siempre significa resolver la incidencia del equipo.
CSV
Seguimiento de reclamaciones a proveedores
Sigue cada reclamación desde el envío de evidencias hasta la respuesta del proveedor y la compensación recibida.
Separa los importes reclamado, aprobado y recibido. Conserva la referencia del abono o la sustitución y revisa manualmente lo que queda por recuperar.
Checklist de puesta en marcha y entrega
Prepara un registro ordenado de la identificación del equipo, las comprobaciones, los documentos, las fotografías y los pendientes de la entrega.
Marca cada comprobación como realizada, pendiente o no aplicable. Anota las excepciones y acuerda quién resolverá cada pendiente.
Adapta las comprobaciones técnicas al equipo, a las instrucciones del fabricante y a los procedimientos de tu empresa. Estos recursos no determinan el derecho a garantía ni certifican una instalación.
Conserva el historial del equipo en un mismo lugar
Una hoja de cálculo puede ser un buen punto de partida. Cuando varias personas necesitan consultar el mismo historial, los documentos y la siguiente acción, EquipSpan reúne ese trabajo alrededor del equipo instalado.