Risorsa CSV gratuita
Modello di registro delle apparecchiature installate per le imprese di assistenza.
Scarica un registro CSV gratuito per le apparecchiature installate presso i clienti. Riunisci cliente, sede, modello, numero di serie, stato della garanzia registrato, ultimo intervento e prossima azione. Il file contiene 22 colonne e una riga di esempio. Non è richiesto un indirizzo e-mail.
Non chiediamo l’indirizzo e-mail. Il file contiene le intestazioni e una riga di esempio chiaramente identificata.
Esempio di registro apparecchiature
Controlla il formato prima di scaricarlo.
Il CSV scaricabile contiene 22 colonne stabili. Questa anteprima mostra come una singola riga di esempio mantenga insieme identità, sede, contesto della copertura e prossima azione.
| Cliente | Sede | Apparecchiatura | Produttore | Modello | Numero di serie | Installazione | Stato garanzia | Ultimo intervento | Prossima azione |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ristorazione Nord | Cucina centrale | Unità rooftop | Produttore Esempio | RTU-40 | M2F-8841 | 2023-09-18 | In attesa della valutazione del fornitore | 2026-02-14 | Inviare la documentazione relativa al compressore |
Il modello completo include anche identificativi stabili di cliente, sede e apparecchiatura, stato della copertura, date di assistenza, responsabile, scadenza, collegamenti alle prove e note.
Priorità dei campi
Formato consigliato del registro delle apparecchiature
Usa una riga per ogni unità fisica. Separa gli identificativi stabili dai nomi descrittivi, adotta date ISO (AAAA-MM-GG) e lascia vuoti i dati sconosciuti invece di ipotizzarli.
Campi essenziali per un registro utilizzabile
- Cliente e sede di installazione
- Identificativo stabile dell’unità e descrizione dell’apparecchiatura
- Stato attuale o prossima azione della squadra
“Essenziale” indica ciò che rende il registro utile sul piano operativo; i dati tecnici ancora ignoti devono restare vuoti, non essere inventati.
A quali domande deve rispondere il registro
Un registro utile identifica l’unità fisica, la sua sede, le prove collegate e la prossima azione operativa. Numero di serie e data di acquisto, da soli, non garantiscono la continuità dell’assistenza.
Cliente e sede
Identificativo e nome del cliente, identificativo e nome della sede e relativo indirizzo.
Apparecchiatura installata
Identificativo dell’unità, categoria, produttore, modello e numero di serie.
Installazione e copertura
Data di installazione, stato della copertura registrato, data di fine copertura e prova di messa in servizio.
Continuità dell’assistenza
Data dell’ultimo intervento, stato attuale, prossima azione, responsabile e scadenza.
Prove
Collegamento a un documento o a una fotografia e brevi note operative.
Le intestazioni tecniche restano in inglese e identiche in tutte le lingue per mantenere stabile il formato di importazione; la riga di esempio è in italiano e ogni gruppo di campi è spiegato in questa pagina.
Come usare il modello
- Elimina la riga di esempio dopo aver verificato il formato dei campi.
- Importa solo le apparecchiature dei clienti che la tua squadra continua ad assistere.
- Mantieni identificativi interni stabili anche quando cambiano nomi o indirizzi.
- Lascia vuoti i valori sconosciuti invece di inventarli.
- Controlla le prossime azioni e le prove mancanti prima di aggiungere altre colonne.
Ciò che un foglio di calcolo non conserva bene
Un semplice registro è una buona base. Diventa fragile quando interventi, fotografie, offerte, lavori, rivalse verso i fornitori e decisioni devono restare collegati alla stessa unità nel tempo. Il software di gestione delle apparecchiature installate risolve questo problema di continuità mantenendo lo storico operativo collegato all’unità fisica.
Come aprire il CSV
- Usa l’importazione da testo del foglio di calcolo e seleziona UTF-8 con la virgola come separatore.
- Importa numeri di serie e identificativi interni come testo per conservare gli zeri iniziali. Controlla il formato delle date prima di inserire i dati.
- Elimina la riga di esempio, usa una riga per ogni apparecchiatura installata e lascia vuoti i dati sconosciuti.
Il download è un CSV con intestazioni e dati di esempio. Non contiene formule o promemoria automatici e non consente l’importazione diretta delle apparecchiature in EquipSpan.
Dal modello a una scheda viva
Inizia in modo semplice e mantieni ogni attività successiva nel suo contesto.
Importa i dati utili, completali durante l’assistenza e mantieni una prossima azione chiara per ogni apparecchiatura.
Risorse gratuite
Scegli il modello per la tua prossima attività
Prepara la prossima visita con un modello per il registro, la manutenzione, gli interventi o le richieste in garanzia ai fornitori.