Parc installé
Clients, sites, équipements, composants, numéros de série et documents rassemblés dans un historique commun.
Équipements installés et service après-vente
Connaissez chaque équipement. Gardez le fil de chaque intervention.
Reliez équipements installés, historique des interventions, maintenance et prochaines actions, du bureau au site client.
- Sans carte bancaire
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sur ordinateur, tablette et mobile
Pour les petites entreprises d’installation et de maintenance.
Un historique opérationnel
Client, site, équipement et prochaine action réunis au même endroit.
Ne reconstituez plus chaque dossier à partir de photographies, tableaux, e-mails et anciennes notes.
- Identifiez chaque unité par son modèle et son numéro de série.
- Conservez les preuves et les décisions au plus près de l’équipement.
- Distinguez réparation, proposition, facturation et recours fournisseur.
Pour les petites entreprises d’installation et de maintenance qui continuent d’accompagner leurs équipements après la livraison.
Une organisation concrète
Tout ce qu’il faut pour poursuivre le travail.
Sans remplacer votre comptabilité, votre planification avancée des tournées ni vos outils de communication.
Demandes et interventions
Demandes, actions menées, interventions préparées, photographies, contrôles et rapports PDF.
Maintenance et couverture
Plans récurrents, rappels, couvertures enregistrées et éléments justificatifs.
Suivi commercial
Propositions, décisions client, réclamations fournisseur et suivi financier simple.
Pour démarrer
Commencez avec un client, un site et un équipement.
Une migration parfaite n’est pas nécessaire. Créez d’abord les dossiers utiles, ajoutez les preuves disponibles et complétez l’historique au rythme des besoins opérationnels.
Lire la première procédure →Un dossier qui reste utile
Voyez l’histoire de l’équipement, pas seulement la dernière intervention.
Chaque image illustre une partie du dossier opérationnel qu’EquipSpan relie autour de l’équipement installé.
Parcours pratiques
Passez du parc installé à la prochaine action utile.
Explorez les dossiers et processus qui donnent une continuité concrète au travail après la livraison.
Gestion des équipements installés
Centralisez l’identité, le site, les documents, l’historique et l’état actuel de chaque unité.
Découvrir ce parcours →Historique d’entretien et d’intervention
Retrouvez les constats, interventions, preuves et décisions avant de reprendre un dossier.
Découvrir ce parcours →Garantie et prise en charge documentées
Conservez l’évaluation humaine de la prise en charge et les pièces qui l’étayent.
Découvrir ce parcours →Dossiers partagés entre bureau et terrain
Préparez et poursuivez le travail sur une même fiche, sans perdre le contexte au retour.
Découvrir ce parcours →Une continuité au-delà du tableur
Reliez les événements et documents à l’unité physique au lieu de multiplier les lignes isolées.
Découvrir ce parcours →Modèle CSV gratuit
Commencez par un registre structuré avec des identifiants stables et les prochaines actions.
Découvrir ce parcours →Prochaines étapes pratiques
Poursuivez avec le dossier qui correspond à votre problème.
Ces ressources présentent les trois points de départ les plus courants sans imposer le même parcours à chaque visiteur.
Gestion des équipements installés
Reliez chaque unité suivie à son site, ses documents et sa prochaine action.
Historique de service des équipements
Consultez les interventions et preuves précédentes avant la décision suivante.
Réclamations de garantie et recours fournisseur
Gardez les preuves, réponses et compensations visibles après la réparation.