Cas d’usage

Pour les équipes qui assurent le suivi de ce qu’elles installent.

EquipSpan répond à une situation claire : des équipements identifiables restent chez les clients et l’entreprise qui les a installés ou entretenus en conserve la responsabilité après-vente.

Trois exemples concrets

Des équipements différents, un même besoin de continuité.

Ces exemples montrent comment une même application s’adapte à différents métiers techniques ; il ne s’agit pas d’éditions distinctes.

01

CVC et froid

Retrouvez l’unité concernée, ses antécédents, ses photographies et la prochaine maintenance avant de vous déplacer.

02

Groupes électrogènes et onduleurs

Gardez accessibles les équipements, numéros de série, essais, maintenances et documents associés.

03

Équipements professionnels

Rassemblez installations, remplacements de composants, demandes et propositions ultérieures dans un même historique.

Situations de travail fréquentes

Utilisez EquipSpan lorsque l’historique reste important après la livraison.

01

Installation et mise en service

Enregistrez le site, les équipements, composants, numéros de série, preuves d’installation et première source de couverture.

02

Service après-vente correctif

Recevez le défaut, déterminez si une intervention est nécessaire, réalisez le travail et conservez les éléments utiles.

03

Maintenance récurrente

Planifiez le travail périodique, visualisez les échéances, consignez les réalisations et calculez la prochaine occurrence.

04

Garantie ou recours fournisseur

Reliez la réparation chez le client et le recours fournisseur tout en clôturant chaque processus séparément.

05

Clients multisites

Passez du client à chaque site d’installation et aux unités précises qui y sont suivies.

06

Transmission des connaissances

Donnez à un responsable ou à un technicien le même dossier à jour lorsque la personne qui connaissait l’installation n’est pas disponible.

Un test simple

EquipSpan est probablement pertinent si ces situations vous sont familières.

  • Un numéro de série déclenche souvent une recherche dans des photographies, dossiers et anciennes factures.
  • L’équipe doit savoir ce qu’un technicien a constaté avant de préparer la prochaine action.
  • Un équipement peut comporter des composants, plusieurs documents et plusieurs sources de couverture.
  • Une réparation peut être terminée alors qu’une décision client ou une réclamation fournisseur reste ouverte.
  • L’entreprise a besoin de preuves et de rapports sans remplacer son système comptable ou de planification.