Parc installé
Clients, sites d’installation, équipements, composants, numéros de série, documents et photographies dans une structure facile à parcourir.
Fonctionnalités
L’équipement installé reste au cœur du travail.
EquipSpan relie la fiche durable de l’équipement aux demandes, décisions, interventions, éléments de preuve et suivis commerciaux qui l’entourent.
- Application web sur ordinateur et mobile
- Espace de démonstration facultatif
- Toutes les fonctions dans chaque formule
Huit espaces de travail reliés
Une structure concrète pour le service après-vente, sans projet ERP.
Chaque espace s’appuie sur les mêmes clients, sites, équipements et activités.
Couverture et historique
Enregistrements de couverture examinés manuellement, pièces justificatives, révisions, demandes, interventions et décisions conservés dans l’historique de l’équipement.
Demandes et suivi
Demandes internes ou transmises par un client, priorité, responsable, prochaine action et journal de traitement distinct.
Interventions terrain
Interventions facultatives, préparation mobile, listes de contrôle, photographies, notes, signatures et rapports PDF adaptés aux paramètres régionaux.
Maintenance
Plans de maintenance récurrents, échéances à venir ou dépassées, rappels, historique des réalisations et prochaine échéance calculée.
Suivi commercial
Propositions détaillées, PDF de proposition, réclamations fournisseur, montants prévus et réels, puis résultat financier lisible.
Rapports et preuves
Rapports CSV sur les équipements et la maintenance, archives ZIP de preuves et manifestes SHA-256 pour les fichiers exportés.
Espace d’équipe
Accès propriétaire, gestionnaire et technicien, invitations, historique d’activité, recherche globale, accompagnement de démarrage et données d’exemple facultatives.
Documents adaptés à votre activité
Vos paramètres régionaux s’appliquent aussi aux PDF et aux exports.
Dates, fuseaux horaires, devises, séparateurs numériques, libellés de taxe et format A4 ou Letter sont définis au niveau de l’espace de travail. Les propositions et rapports d’intervention les respectent.
- PDF de proposition détaillée
- Rapport d’intervention avec liste de contrôle et photographies
- Exports CSV des équipements et de la maintenance
- Archive ZIP de preuves avec manifeste SHA-256
Périmètre clair
Une application utile parce que son rôle reste précis.
EquipSpan enregistre les faits opérationnels et les décisions humaines. Il ne produit pas de conclusions automatiques en matière juridique, de sécurité, de comptabilité ou de conformité.
- Continuité du suivi des équipements et du service client
- Évaluation manuelle de la couverture avec pièces justificatives
- Interventions planifiées et suivi commercial léger
- Ni facturation fiscale, ni comptabilité, ni optimisation de tournées
Périmètre du produit
Vérifiez précisément où EquipSpan s’intègre.
Les pages de périmètre expliquent les processus reliés par EquipSpan et les systèmes opérationnels qui restent distincts.
Ce que fait EquipSpan
Découvrez les dossiers, processus et transmissions qu’EquipSpan relie autour d’un équipement installé.
Consulter le périmètre détaillé →Ce qu’EquipSpan laisse volontairement de côté
Distinguez la continuité des équipements d’une suite FSM, d’un ERP, d’une comptabilité ou d’une gestion de stock complète.
Consulter le périmètre détaillé →Prochaines étapes pratiques
Poursuivez avec le dossier qui correspond à votre problème.
Ces ressources présentent les trois points de départ les plus courants sans imposer le même parcours à chaque visiteur.
Historique de service des équipements
Consultez les interventions et preuves précédentes avant la décision suivante.
Réclamations de garantie et recours fournisseur
Gardez les preuves, réponses et compensations visibles après la réparation.
Gestion des équipements installés
Reliez chaque unité suivie à son site, ses documents et sa prochaine action.
Votre organisation est-elle concernée ?
Essayez EquipSpan avec votre propre parc installé.
L’essai complet de 21 jours est sans carte bancaire. Utilisez les données d’exemple supprimables ou commencez avec un client, un site et un équipement réels.