Ressource CSV gratuite
Modèle de registre des équipements installés pour les entreprises de service.
Téléchargez un registre CSV gratuit pour les équipements installés chez vos clients. Réunissez client, site, modèle, numéro de série, état de garantie consigné, dernière intervention et prochaine action. Le fichier contient 22 colonnes et une ligne d’exemple. Aucune adresse e-mail n’est demandée.
Aucune adresse e-mail n’est demandée. Le fichier contient les en-têtes et une ligne d’exemple clairement identifiée.
Exemple de registre d’équipements
Vérifiez le format avant de le télécharger.
Le CSV téléchargeable contient 22 colonnes stables. Cet aperçu montre comment un équipement fictif réunit son identité, son site, le contexte de prise en charge et la prochaine action sur une même ligne.
| Client | Site | Équipement | Fabricant | Modèle | Numéro de série | Installation | Statut de garantie | Dernière intervention | Prochaine action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ateliers du Nord | Atelier principal | Pompe à chaleur en toiture | Fabricant Exemple | RTU-40 | M2F-8841 | 2023-09-18 | En attente d’analyse par le fournisseur | 2026-02-14 | Envoyer les justificatifs concernant le compresseur |
Le modèle complet comprend aussi les identifiants stables du client, du site et de l’équipement, l’état de prise en charge, les dates d’intervention, le responsable, l’échéance, les liens de preuve et les notes.
Priorité des champs
Format recommandé du registre d’équipements
Utilisez une ligne par unité physique. Séparez les identifiants stables des noms descriptifs, adoptez les dates ISO (AAAA-MM-JJ) et laissez les informations inconnues vides au lieu de les supposer.
Champs indispensables pour un registre exploitable
- Client et site d’installation
- Identifiant stable de l’unité et description de l’équipement
- État actuel ou prochaine action attendue
« Indispensable » signifie nécessaire à l’usage opérationnel du registre ; les données techniques encore inconnues doivent rester vides et ne jamais être inventées.
Les questions auxquelles le registre doit répondre
Un registre utile identifie l’unité physique, son emplacement, les preuves qui lui sont associées et la prochaine action opérationnelle. Le numéro de série et la date d’achat ne suffisent pas à assurer la continuité du service.
Client et site
Identifiant et nom du client, identifiant et nom du site, ainsi que son adresse.
Équipement installé
Identifiant de l’unité, catégorie, fabricant, modèle et numéro de série.
Installation et prise en charge
Date d’installation, statut de prise en charge documenté, date de fin de couverture et preuve de mise en service.
Continuité du service
Date de la dernière intervention, état actuel, prochaine action, responsable et échéance.
Éléments de preuve
Lien vers un document ou une photographie, accompagné de notes opérationnelles concises.
Les en-têtes techniques restent en anglais et identiques dans toutes les langues afin de préserver un format d’import stable ; la ligne d’exemple est en français et chaque groupe de champs est expliqué sur cette page.
Comment utiliser le modèle
- Supprimez la ligne d’exemple après avoir vérifié le format des champs.
- Importez uniquement les équipements de clients que votre équipe continue d’accompagner.
- Conservez des identifiants internes stables, même si un nom ou une adresse change.
- Laissez les valeurs inconnues vides plutôt que de les inventer.
- Vérifiez les prochaines actions et les preuves manquantes avant d’ajouter de nouvelles colonnes.
Ce qu’un tableur conserve difficilement
Un simple registre constitue une bonne base. Il devient fragile lorsque plusieurs interventions, photographies, propositions, travaux, réclamations auprès des fournisseurs et décisions doivent rester reliés à la même unité dans le temps. Le logiciel de gestion des équipements installés résout ce problème de continuité en rattachant l’historique opérationnel à l’unité physique.
Comment ouvrir le CSV
- Utilisez l’importation de texte de votre tableur et choisissez UTF-8 avec la virgule comme séparateur.
- Importez les numéros de série et les identifiants internes au format texte pour conserver les zéros initiaux. Vérifiez le format des dates avant de saisir vos données.
- Supprimez la ligne d’exemple, gardez une ligne par équipement installé et laissez les informations inconnues vides.
Le téléchargement est un CSV avec des en-têtes et des données d’exemple. Il ne contient ni formules ni rappels automatiques et ne sert pas à importer directement des équipements dans EquipSpan.
Du modèle au dossier vivant
Commencez simplement, puis gardez chaque action à mener dans son contexte.
Importez les données utiles, complétez-les au fil du service et conservez une prochaine action claire sur chaque équipement.
Ressources gratuites
Choisissez le modèle adapté à votre prochaine tâche
Préparez votre prochaine intervention avec un modèle de registre, de maintenance, de compte rendu ou de suivi des réclamations fournisseurs.