Recurso CSV gratuito
Plantilla de registro de equipos instalados para empresas de servicio.
Empieza a organizar los equipos instalados en las ubicaciones de tus clientes sin pedir a una hoja de cálculo que sustituya un espacio de trabajo completo de posventa.
No pedimos tu correo. El archivo incluye los encabezados y una fila de ejemplo claramente identificada.
Ejemplo de registro de equipos
Comprueba el formato antes de descargarlo.
El CSV descargable contiene 22 columnas estables. Esta vista compacta muestra cómo una unidad de ejemplo mantiene su identidad, ubicación, cobertura y siguiente acción en una misma fila.
| Cliente | Ubicación | Equipo | Fabricante | Modelo | Número de serie | Instalación | Estado de garantía | Última intervención | Siguiente acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hostelería Norte (ejemplo) | Cocina principal | Horno combinado | Fabricante de ejemplo | CX-10 | DEMO-00418 | 2026-02-12 | Revisión del proveedor pendiente | 2026-07-29 | Enviar la evidencia del compresor |
La plantilla completa también incluye identificadores estables de cliente, ubicación y equipo, estado de cobertura, fechas de servicio, responsable, vencimiento, enlaces de evidencias y notas.
Prioridad de los campos
Formato recomendado del registro de equipos
Utiliza una fila por unidad física. Separa los identificadores estables de los nombres descriptivos, usa fechas ISO (AAAA-MM-DD) y deja en blanco los datos desconocidos en lugar de inventarlos.
Campos esenciales para empezar con un registro útil
- Cliente y ubicación de instalación
- Un identificador estable de la unidad y una descripción del equipo
- Estado actual o siguiente acción que debe ejecutar el equipo
“Esencial” significa necesario para que el registro sea útil operativamente; no obliga a inventar datos técnicos que todavía se desconocen.
Qué debe responder el registro
Un registro útil identifica la unidad física, dónde está, qué evidencias tiene asociadas y cuál es la siguiente acción operativa. El número de serie y la fecha de compra no bastan para mantener la continuidad del servicio.
Cliente y ubicación
ID y nombre del cliente, ID y nombre de la ubicación y dirección.
Equipo instalado
ID de unidad, categoría, fabricante, modelo y número de serie.
Instalación y cobertura
Fecha de instalación, estado de cobertura registrado, final de cobertura y evidencia de puesta en marcha.
Continuidad del servicio
Última fecha de servicio, estado actual, siguiente acción, responsable y fecha prevista.
Evidencias
Enlace a un documento o fotografía y notas operativas concisas.
Los encabezados técnicos se mantienen en inglés y en el mismo orden en todos los idiomas para conservar un formato de importación estable; la fila de ejemplo está en español y esta página explica cada grupo de campos.
Cómo usar la plantilla
- Elimina la fila de ejemplo después de revisar el formato de los campos.
- Importa solo los equipos de cliente a los que tu equipo sigue dando soporte.
- Usa identificadores internos estables aunque cambien los nombres o las direcciones.
- Deja en blanco los valores desconocidos en vez de inventarlos.
- Revisa las siguientes acciones y evidencias que faltan antes de añadir más columnas.
Lo que una hoja de cálculo no conserva bien
Un registro plano es una buena base. Se vuelve frágil cuando muchas visitas, fotografías, propuestas, trabajos, reclamaciones al proveedor y decisiones deben seguir vinculados a la misma unidad con el tiempo. El software de gestión de equipos instalados resuelve ese problema de continuidad al mantener el historial operativo conectado a la unidad.
De la plantilla a una ficha viva
Empieza de forma sencilla y conserva cada siguiente acción en su contexto.
Importa los datos útiles, complétalos durante el servicio y mantén una siguiente acción clara para cada equipo.
Recursos gratuitos
Elige la plantilla que necesitas para tu próxima tarea
Utiliza una plantilla de registro, mantenimiento, intervenciones o reclamaciones a proveedores para organizar el trabajo antes de la próxima visita.