Recurso CSV gratuito
Modelo de cadastro de equipamentos instalados para empresas de serviço.
Baixe um cadastro CSV gratuito para equipamentos instalados nos clientes. Reúna cliente, local, modelo, número de série, situação registrada da garantia, último atendimento e próxima ação. O arquivo contém 22 colunas e uma linha de exemplo. Não é necessário informar e-mail.
Não pedimos seu e-mail. O arquivo contém os cabeçalhos e uma linha de exemplo claramente identificada.
Exemplo de cadastro de equipamentos
Confira o formato antes de baixar.
O CSV para download contém 22 colunas estáveis. Esta visualização mostra como uma unidade fictícia mantém identificação, local, contexto da cobertura e próxima ação na mesma linha.
| Cliente | Local | Equipamento | Fabricante | Modelo | Número de série | Instalação | Situação da garantia | Último atendimento | Próxima ação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alimentos Horizonte | Unidade principal | Unidade de climatização rooftop | Fabricante Exemplo | RTU-40 | M2F-8841 | 2023-09-18 | Aguardando análise do fornecedor | 2026-02-14 | Enviar a documentação do compressor |
O modelo completo também inclui identificadores estáveis de cliente, local e equipamento, situação da cobertura, datas de atendimento, responsável, prazo, links de evidências e observações.
Prioridade dos campos
Formato recomendado do cadastro de equipamentos
Use uma linha para cada unidade física. Separe identificadores estáveis de nomes descritivos, adote datas ISO (AAAA-MM-DD) e deixe em branco o que ainda não for conhecido, sem criar suposições.
Campos essenciais para começar com um cadastro útil
- Cliente e local de instalação
- Identificador estável da unidade e descrição do equipamento
- Situação atual ou próxima ação da equipe
“Essencial” significa necessário para o uso operacional do cadastro; dados técnicos ainda desconhecidos devem ficar em branco e não ser inventados.
O que o cadastro precisa responder
Um cadastro útil identifica a unidade física, onde ela está, quais evidências estão relacionadas e qual é a próxima ação operacional. Número de série e data de compra, sozinhos, não mantêm a continuidade do atendimento.
Cliente e local
ID e nome do cliente, ID e nome do local e respectivo endereço.
Equipamento instalado
ID da unidade, categoria, fabricante, modelo e número de série.
Instalação e cobertura
Data de instalação, situação de cobertura registrada, data de término da cobertura e evidência de comissionamento.
Continuidade do atendimento
Data do último atendimento, situação atual, próxima ação, responsável e prazo.
Evidências
Link para um documento ou uma foto e notas operacionais objetivas.
Os cabeçalhos técnicos permanecem em inglês e iguais em todos os idiomas para manter um formato de importação estável; a linha de exemplo está em português e cada grupo de campos é explicado nesta página.
Como usar o modelo
- Exclua a linha de exemplo depois de conferir o formato dos campos.
- Importe somente os equipamentos de clientes que sua equipe continua atendendo.
- Use identificadores internos estáveis mesmo quando nomes ou endereços mudarem.
- Deixe valores desconhecidos em branco em vez de inventá-los.
- Revise as próximas ações e as evidências pendentes antes de adicionar mais colunas.
O que uma planilha não preserva bem
Um cadastro simples é uma boa base. Ele se torna frágil quando vários atendimentos, fotos, propostas, trabalhos, acionamentos de garantia junto ao fornecedor e decisões precisam continuar vinculados à mesma unidade ao longo do tempo. O programa de cadastro e gestão de equipamentos instalados resolve esse problema de continuidade mantendo o histórico operacional conectado à unidade física.
Como abrir o CSV
- Use a importação de texto da sua planilha e selecione UTF-8 com a vírgula como separador.
- Importe números de série e identificadores internos como texto para preservar os zeros à esquerda. Confira o formato das datas antes de inserir os dados.
- Exclua a linha de exemplo, mantenha uma linha por equipamento instalado e deixe em branco as informações desconhecidas.
O download é um CSV com cabeçalhos e dados de exemplo. Não contém fórmulas nem lembretes automáticos e não é um arquivo de importação direta de equipamentos para o EquipSpan.
Do modelo a um registro vivo
Comece de forma simples e mantenha cada próximo passo no contexto certo.
Importe os dados úteis, complete-os durante o atendimento e mantenha uma próxima ação clara em cada equipamento.
Recursos gratuitos
Escolha o modelo para a sua próxima tarefa
Prepare a próxima visita com um modelo de cadastro, manutenção, atendimento técnico ou acompanhamento de solicitações de garantia ao fornecedor.