Installierte Anlagen
Kunden, Installationsstandorte, Anlagen, Komponenten, Seriennummern, Dokumente und Fotos in einer leicht durchsuchbaren Struktur.
Funktionen
Die installierte Anlage bleibt im Mittelpunkt der Arbeit.
EquipSpan verbindet den dauerhaften Anlagendatensatz mit Serviceaufträgen, Entscheidungen, Einsätzen, Nachweisen und kaufmännischen Vorgängen, die dazu gehören.
- Web-App für Desktop und Mobilgerät
- Optionaler Demobereich
- Alle Funktionen in jedem Tarif
Acht verbundene Arbeitsbereiche
Eine konkrete Struktur für den Kundendienst – ohne daraus ein ERP-Projekt zu machen.
Alle Bereiche teilen denselben Kontext aus Kunden, Standorten, Anlagen und Tätigkeiten.
Abdeckung und Historie
Manuell bewertete Abdeckungen, Nachweise, Änderungen, Serviceaufträge, Einsätze und Entscheidungen in der Anlagenhistorie.
Serviceaufträge und Nachverfolgung
Interne oder vom Kunden gemeldete Aufträge, Priorität, Zuständigkeit, nächster Schritt und ein separates Maßnahmenprotokoll.
Arbeit vor Ort
Optionale Einsätze, mobile Vorbereitung, Checklisten, Fotos, Notizen, Unterschriften und PDF-Berichte nach regionalen Einstellungen.
Wartung
Wiederkehrende Pläne, fällige oder überfällige Arbeiten, Erinnerungen, Erledigungshistorie und der berechnete nächste Zyklus.
Kaufmännische Nachverfolgung
Detaillierte Angebote, Angebots-PDFs, Lieferantenregresse, erwartete und tatsächliche Beträge sowie ein nachvollziehbares Ergebnis.
Berichte und Nachweise
CSV-Berichte für Anlagen und Wartung, ZIP-Nachweisarchive und SHA-256-Manifeste für exportierte Dateien.
Gemeinsamer Arbeitsbereich
Rollen für Inhaber, Verwaltung und Technik, Einladungen, Aktivitätshistorie, globale Suche, Ersteinstieg und optionale Beispieldaten.
Dokumente, die zu Ihrer Arbeitsweise passen
Ihre regionalen Einstellungen gelten auch für PDFs und Exporte.
Datumsformate, Zeitzonen, Währungen, Zahlentrenner, Steuerbezeichnungen sowie A4 oder Letter werden im Arbeitsbereich festgelegt. Angebote und Einsatzberichte folgen diesen Vorgaben.
- Detailliertes Angebots-PDF
- Einsatzbericht mit Checkliste und Fotos
- CSV-Exporte für Anlagen und Wartung
- ZIP-Nachweisarchiv mit SHA-256-Manifest
Klar abgegrenzter Umfang
Eine hilfreiche App, weil ihre Aufgabe klar definiert ist.
EquipSpan dokumentiert betriebliche Fakten und menschliche Entscheidungen. Es erzeugt keine automatischen rechtlichen, sicherheitsbezogenen, buchhalterischen oder Konformitätsentscheidungen.
- Durchgängige Anlagen- und Kundendiensthistorie
- Manuelle Bewertung der Abdeckung mit Nachweisen
- Geplante Einsätze und schlanke kaufmännische Nachverfolgung
- Keine Steuerfakturierung, Buchhaltung oder Routenoptimierung
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Testen Sie EquipSpan mit Ihrer eigenen installierten Basis.
Der vollständige 21-Tage-Test erfordert keine Kreditkarte. Nutzen Sie löschbare Beispieldaten oder beginnen Sie direkt mit einem echten Kunden, Standort und einer Anlage.