Transcription
00:00 · Une remise bien documentée
Préparons la remise documentaire d’une autre unité de Panadería Norte : UNIT-002, la pompe à chaleur du local de stockage. La fiche gratuite nous aidera à identifier l’unité et organiser les documents. À la fin, chaque point restant aura un responsable et une date.
00:19 · Télécharger le PDF et le copier
Dans les Ressources d’EquipSpan, téléchargez la fiche de mise en service et de remise. Le PDF original comporte une page, sans champs interactifs. Vous pouvez l’imprimer ou annoter une copie. Enregistrez une copie pour cette remise et renseignez les informations connues. Nous montrons d’abord la page originale, puis des exemples explicatifs identifiés pour rendre les différentes rubriques plus lisibles.
00:46 · Compléter l’identification
Indiquez Panadería Norte, Obrador de Valencia et UNIT-002 dans le local de stockage. C’est une autre unité physique que UNIT-001, même si les deux appartiennent au même client et au même site. Renseignez Ejemplo Clima, le modèle BC-18 et le numéro DEMO-00419. La remise a lieu le vingt-sept octobre. Lucía consigne les informations et Marta reçoit les documents dans notre exemple.
01:15 · Noter l’état réel des vérifications
Pour chaque contrôle, indiquez réalisé, en attente ou non applicable. Ajoutez une observation si une exception mérite une explication. Définissez les contrôles techniques à partir des instructions du fabricant et des procédures de l’entreprise. La fiche organise leur suivi ; elle ne certifie pas l’installation et ne décide pas de la garantie.
01:39 · Installation et justificatifs
Conservez ensemble l’identification de l’unité, les vérifications d’installation et les photographies utiles. Notez la référence du document de mise en service pour retrouver les pièces sur lesquelles repose le suivi. L’exemple utilise un rapport fictif daté du vingt-sept octobre. Les encadrés servent à expliquer les informations ; ce ne sont pas de nouveaux champs interactifs ajoutés au PDF ou à l’app.
02:05 · Documents et maintenance
Vérifiez quels documents ont été remis, notamment les informations d’utilisation et de maintenance concernées. Notez ce qui est disponible et ce qui manque, avec une référence permettant de retrouver les pièces. Une copie du manuel est encore manquante dans notre exemple. Laissez ce point en attente et conservez le rapport déjà reçu.
02:29 · Attribuer chaque point restant
La prochaine action est de fournir la copie manquante du manuel. Álex doit la remettre pour le trois novembre. Notez ensemble l’action, la personne responsable et la date prévue. À réception, vérifiez la copie, notez sa remise et actualisez le point en attente. Conservez les documents précédents et la référence de l’unité, pour garder la trace de cette remise particulière.
02:55 · La même unité dans EquipSpan
Dans la démo locale d’EquipSpan, UNIT-002 conserve son identité et le rapport fictif de mise en service dans sa fiche. Une demande liée porte l’action d’Álex pour remettre le manuel. La fiche PDF est complétée séparément, sans import. La réception des documents ne décide ni la couverture ni la conformité de l’installation. Les encadrés montrent les champs de l’exemple observés dans la démo.
03:23 · Une remise à poursuivre sereinement
L’unité est identifiée, les documents reçus sont enregistrés et le manuel manquant a un responsable et une échéance. Commencez par les informations connues, puis revoyez les points restants avec les personnes concernées. La fiche gratuite et le manuel pratique sont sur le site d’EquipSpan. Gardez les justificatifs avec l’équipement et avancez à votre rythme.