Transkript
00:00 · Die richtige Anlage finden
Ein Kunde ruft wegen der Wärmepumpe auf dem Dach an. Mit der kostenlosen EquipSpan-Vorlage halten wir ihre Kennzeichnung und den nächsten Schritt fest. Unser fiktiver Kunde heißt Panadería Norte. Am Ende enthält eine Zeile die Angaben, mit denen ein Kollege weiterarbeiten kann.
00:21 · Die Arbeitskopie vorbereiten
Öffnen Sie auf der EquipSpan-Website die Vorlagen und laden Sie das Register für installierte Anlagen als CSV herunter. Öffnen Sie es in Excel oder Ihrem Tabellenprogramm und speichern Sie eine Arbeitskopie. Steht alles in einer Spalte, wählen Sie Komma und UTF-8. Ersetzen Sie die fiktive Beispielzeile. Die zweiundzwanzig technischen Originalüberschriften bleiben in ihrer Reihenfolge erhalten; die Anleitung erläutert ihre Bedeutung.
00:53 · Kunde und Standort
Tragen Sie Panadería Norte als Kunden und Obrador de Valencia als Standort ein. Ergänzen Sie die Beispieladresse Calle del Obrador 12, Valencia. Hat der Kunde eine weitere Niederlassung, erhält sie einen eigenen Standort.
01:16 · Die einzelne Anlage erfassen
Verwenden Sie UNIT-001 als Anlagenreferenz, auch in den zugehörigen Vorlagen. Tragen Sie Wärmepumpe als Kategorie, Ejemplo Clima als Hersteller und BC-12 als Modell ein. Übernehmen Sie DEMO-00418 als Seriennummer vom fiktiven Typenschild. Jede physische Anlage erhält eine eigene Zeile, auch wenn eine andere Anlage denselben Hersteller und dasselbe Modell hat.
01:46 · Termine und Unterlagen
Die Installation war am zwölften Februar zweitausendsechsundzwanzig. Verwenden Sie Jahr, Monat und Tag. Hinterlegen Sie anschließend den Link zum Dokument der Inbetriebnahme in der dafür vorgesehenen Spalte. Der letzte Servicetermin war am neunundzwanzigsten Juli. Der Deckungsstatus bleibt Prüfung ausstehend, bis Unterlagen und Lieferantenbedingungen geprüft sind.
02:13 · Die nächste Aufgabe zuweisen
Wir benötigen jetzt ein lesbares Foto des Typenschilds. Tragen Sie Foto des Typenschilds anfordern als nächste Aufgabe ein. Álex übernimmt sie mit Termin am dritten November. Wer später auf die Zeile zurückkommt, erkennt den nächsten Schritt, ohne den gesamten bisherigen Austausch mit dem Kunden rekonstruieren zu müssen.
02:37 · Nach Eingang des Fotos aktualisieren
Der Kunde schickt das Foto. Speichern Sie den Nachweislink und ergänzen Sie eine datierte Notiz zum Eingang. Behalten Sie dieselbe Zeile, die Anlagenreferenz und die bisherigen Installationsdaten bei. Die neue Aufgabe lautet Unterlagen mit dem Lieferanten prüfen. Verantwortlich bleibt Álex, nun mit Termin am fünften November.
03:03 · Derselbe Fall in EquipSpan
Wenn mehrere Personen den Verlauf brauchen, bündelt der EquipSpan-Anlagendatensatz die Anlage und ihre Unterlagen. Die lokale Demo zeigt Panadería Norte, den Standort, UNIT-001 und dieselbe Seriennummer. Die verknüpfte Anfrage enthält Aufgabe, Verantwortlichen und Termin. Tabelle und Demo wurden getrennt vorbereitet, ohne Import oder Synchronisierung. Die Karten fassen beobachtete Beispielfelder zusammen und zeigen keine bearbeitbaren Eingabefelder.
03:38 · Die erste Anlage ist vorbereitet
Die Anlage ist identifiziert und die nächste Prüfung vorbereitet. Beginnen Sie mit einer Anlage und ergänzen Sie die Angaben, die Ihrem Team beim nächsten Auftrag helfen. Vorlage, Anleitung und praktisches Handbuch finden Sie auf der EquipSpan-Website. Behalten Sie die Referenz beim Aktualisieren bei und gehen Sie in Ihrem Tempo vor.