1
00:00:00,354 --> 00:00:03,153
Ein Kunde ruft wegen
der Wärmepumpe auf dem Dach an.

2
00:00:04,258 --> 00:00:08,361
Mit der kostenlosen EquipSpan-Vorlage
halten wir ihre Kennzeichnung

3
00:00:08,416 --> 00:00:09,761
und den nächsten Schritt fest.

4
00:00:10,793 --> 00:00:13,524
Unser fiktiver Kunde
heißt Panadería Norte.

5
00:00:14,598 --> 00:00:19,435
Am Ende enthält eine Zeile die Angaben,
mit denen ein Kollege weiterarbeiten kann.

6
00:00:21,821 --> 00:00:24,647
Öffnen Sie auf
der EquipSpan-Website die Vorlagen

7
00:00:24,701 --> 00:00:29,036
und laden Sie das Register
für installierte Anlagen als CSV herunter.

8
00:00:30,100 --> 00:00:33,035
Öffnen Sie es in Excel
oder Ihrem Tabellenprogramm

9
00:00:33,089 --> 00:00:35,032
und speichern Sie eine Arbeitskopie.

10
00:00:36,119 --> 00:00:40,195
Steht alles in einer Spalte,
wählen Sie Komma und UTF-8.

11
00:00:40,358 --> 00:00:42,749
Ersetzen Sie die fiktive Beispielzeile.

12
00:00:43,836 --> 00:00:46,730
Die zweiundzwanzig technischen
Originalüberschriften

13
00:00:46,771 --> 00:00:48,904
bleiben in ihrer Reihenfolge erhalten;

14
00:00:49,094 --> 00:00:51,228
die Anleitung erläutert ihre Bedeutung.

15
00:00:53,621 --> 00:00:58,648
Tragen Sie Panadería Norte als Kunden
und Obrador de Valencia als Standort ein.

16
00:00:59,739 --> 00:01:03,870
Ergänzen Sie die Beispieladresse
Calle del Obrador 12, Valencia.

17
00:01:04,943 --> 00:01:09,196
Hat der Kunde eine weitere Niederlassung,
erhält sie einen eigenen Standort.

18
00:01:16,621 --> 00:01:20,126
Verwenden Sie UNIT-001
als Anlagenreferenz,

19
00:01:20,330 --> 00:01:22,287
auch in den zugehörigen Vorlagen.

20
00:01:23,378 --> 00:01:25,484
Tragen Sie Wärmepumpe als Kategorie,

21
00:01:25,688 --> 00:01:29,682
Ejemplo Clima als Hersteller
und BC-12 als Modell ein.

22
00:01:30,769 --> 00:01:35,797
Übernehmen Sie DEMO-00418 als
Seriennummer vom fiktiven Typenschild.

23
00:01:36,802 --> 00:01:39,845
Jede physische Anlage
erhält eine eigene Zeile,

24
00:01:40,063 --> 00:01:44,207
auch wenn eine andere Anlage denselben
Hersteller und dasselbe Modell hat.

25
00:01:46,588 --> 00:01:50,922
Die Installation war am zwölften
Februar zweitausendsechsundzwanzig.

26
00:01:51,959 --> 00:01:54,092
Verwenden Sie Jahr, Monat und Tag.

27
00:01:55,165 --> 00:01:57,883
Hinterlegen Sie anschließend
den Link zum Dokument

28
00:01:57,937 --> 00:02:00,967
der Inbetriebnahme in
der dafür vorgesehenen Spalte.

29
00:02:02,027 --> 00:02:05,097
Der letzte Servicetermin war
am neunundzwanzigsten Juli.

30
00:02:06,184 --> 00:02:08,752
Der Deckungsstatus bleibt
Prüfung ausstehend,

31
00:02:08,970 --> 00:02:11,986
bis Unterlagen
und Lieferantenbedingungen geprüft sind.

32
00:02:14,321 --> 00:02:17,623
Wir benötigen jetzt ein lesbares
Foto des Typenschilds.

33
00:02:18,646 --> 00:02:22,477
Tragen Sie Foto des Typenschilds
anfordern als nächste Aufgabe ein.

34
00:02:23,592 --> 00:02:26,268
Álex übernimmt sie mit Termin
am dritten November.

35
00:02:27,382 --> 00:02:30,983
Wer später auf die Zeile zurückkommt,
erkennt den nächsten Schritt,

36
00:02:31,228 --> 00:02:35,467
ohne den gesamten bisherigen Austausch
mit dem Kunden rekonstruieren zu müssen.

37
00:02:38,321 --> 00:02:39,734
Der Kunde schickt das Foto.

38
00:02:40,825 --> 00:02:42,551
Speichern Sie den Nachweislink

39
00:02:42,619 --> 00:02:45,513
und ergänzen Sie eine datierte
Notiz zum Eingang.

40
00:02:46,586 --> 00:02:48,230
Behalten Sie dieselbe Zeile,

41
00:02:48,475 --> 00:02:52,048
die Anlagenreferenz und die bisherigen
Installationsdaten bei.

42
00:02:53,162 --> 00:02:56,573
Die neue Aufgabe lautet Unterlagen
mit dem Lieferanten prüfen.

43
00:02:57,673 --> 00:03:01,464
Verantwortlich bleibt Álex, nun
mit Termin am fünften November.

44
00:03:03,888 --> 00:03:06,306
Wenn mehrere Personen
den Verlauf brauchen,

45
00:03:06,456 --> 00:03:10,776
bündelt der EquipSpan-Anlagendatensatz
die Anlage und ihre Unterlagen.

46
00:03:11,868 --> 00:03:14,395
Die lokale Demo zeigt Panadería Norte,

47
00:03:14,612 --> 00:03:18,580
den Standort, UNIT-001
und dieselbe Seriennummer.

48
00:03:19,653 --> 00:03:23,756
Die verknüpfte Anfrage enthält
Aufgabe, Verantwortlichen und Termin.

49
00:03:24,830 --> 00:03:27,370
Tabelle und Demo wurden
getrennt vorbereitet,

50
00:03:27,601 --> 00:03:29,585
ohne Import oder Synchronisierung.

51
00:03:30,631 --> 00:03:33,810
Die Karten fassen beobachtete
Beispielfelder zusammen

52
00:03:33,878 --> 00:03:36,460
und zeigen keine
bearbeitbaren Eingabefelder.

53
00:03:38,888 --> 00:03:42,719
Die Anlage ist identifiziert
und die nächste Prüfung vorbereitet.

54
00:03:43,783 --> 00:03:47,126
Beginnen Sie mit einer Anlage
und ergänzen Sie die Angaben,

55
00:03:47,330 --> 00:03:49,653
die Ihrem Team beim
nächsten Auftrag helfen.

56
00:03:50,726 --> 00:03:53,172
Vorlage, Anleitung und praktisches

57
00:03:53,213 --> 00:03:55,835
Handbuch finden Sie auf
der EquipSpan-Website.

58
00:03:56,868 --> 00:03:59,571
Behalten Sie die Referenz
beim Aktualisieren bei

59
00:03:59,666 --> 00:04:01,569
und gehen Sie in Ihrem Tempo vor.