Transkript
00:00 · Eine Aufgabe und ihr Termin
Wir bereiten die Wartung einer Anlage von Panadería Norte vor. Erfasst werden Aufgabe, letzte Erledigung und nächster Termin, mit einem Verantwortlichen. Die fiktive Anlage ist die Wärmepumpe UNIT-001. Nach der Arbeit aktualisieren wir die Zeile und bereiten den Folgetermin vor.
00:22 · Die Arbeitskopie vorbereiten
Laden Sie auf der EquipSpan-Website unter Vorlagen das Wartungsprotokoll herunter. Öffnen Sie die CSV in Excel oder Ihrem Tabellenprogramm. Speichern Sie eine Kopie, ersetzen Sie das Beispiel und behalten Sie die zwölf Überschriften. Steht alles in einer Spalte, wählen Sie Komma und UTF-8. Verwenden Sie eine Zeile je Aufgabe mit ihrem eigenen Intervall.
00:50 · Anlage und Aufgabe benennen
Tragen Sie UNIT-001, Panadería Norte und Obrador de Valencia ein. Die Aufgabe lautet Filter prüfen und Feststellungen notieren. Ihr technischer Umfang richtet sich nach dem geltenden Verfahren und den Herstelleranweisungen.
01:13 · Den Turnus festlegen
Das fiktive Verfahren sieht für diese Aufgabe einen monatlichen Turnus vor. Tragen Sie Monatlich als Intervall ein. Das ist die Festlegung dieses Beispiels, keine allgemeine technische Empfehlung für Wärmepumpen oder Filter. Zuletzt erledigt wurde die Aufgabe am fünfzehnten September. Der nächste Termin ist der fünfzehnte Oktober. Im Tabellenblatt verwenden wir Jahr, Monat und Tag, damit die Datumsangaben eindeutig bleiben.
01:45 · Verantwortung und Nachweise
Álex verfolgt die Aufgabe. Halten Sie den Status neben den Terminen fest und speichern Sie den Link zum bisherigen Bericht als Nachweis. Dieser Bericht trägt im Beispiel die Referenz MANT-0915. Die Arbeit war für den fünfzehnten Oktober vorgesehen. Den tatsächlichen Ausführungstag erfassen wir gesondert.
02:10 · Die Erledigung dokumentieren
Lucía erledigt die Aufgabe am zwanzigsten Oktober und hält die Ergebnisse im Bericht MANT-1020 fest. Nach Prüfung des Berichts aktualisieren Sie Zuletzt erledigt mit dem tatsächlichen Ausführungsdatum. Ersetzen Sie den aktuellen Nachweislink durch den neuen Bericht. Bewahren Sie die frühere Referenz MANT-0915 in den Notizen auf.
02:36 · Den Folgetermin wählen
Unser Beispiel behält den geplanten monatlichen Turnus bei. Der nächste Termin wird deshalb der fünfzehnte November. Álex bleibt verantwortlich. Die fünf Tage spätere Erledigung im Oktober verschiebt diesen Zeitplan nicht. Ein Turnus ab Erledigung würde stattdessen zum zwanzigsten November führen. Diese Grundlage wählen wir hier nicht. Notieren Sie den gewählten Bezug, damit die nächste Person den Folgetermin nachvollziehen kann.
03:08 · Derselbe Plan in EquipSpan
Die lokale EquipSpan-Demo zeigt den Plan für UNIT-001 mit Aufgabe, Verantwortlichem, letzter Erledigung und nächstem Termin. Die Datumsgrundlage ist der geplante Termin und entspricht damit unserem Beispiel. Tabelle und Demo werden getrennt gepflegt. In der App folgt die Wiederholung der gewählten Grundlage; eine verknüpfte Anfrage wird ausdrücklich angelegt. Die Karten fassen die beobachteten Beispielfelder zusammen.
03:40 · Die nächste Arbeit vorbereiten
Erledigung, Bericht und Folgetermin sind erfasst. Beginnen Sie mit einer Aufgabe, prüfen Sie das zugehörige Verfahren und wählen Sie die passende Datumsgrundlage für die Arbeit Ihres Teams. Die kostenlose Vorlage und das praktische Handbuch finden Sie auf der EquipSpan-Website. Prüfen Sie den Folgetermin nach jeder Erledigung und gehen Sie in Ihrem Tempo vor.