Transcription
00:00 · Une tâche et sa prochaine date
Préparons le suivi de maintenance d’un équipement de Panadería Norte. Nous allons noter la tâche, sa dernière réalisation et sa prochaine échéance, avec une personne responsable. L’unité fictive est UNIT-001. Après l’intervention, nous actualiserons la ligne et préparerons la date suivante.
00:21 · Préparer la copie de travail
Dans les Ressources d’EquipSpan, téléchargez Suivi de maintenance. Ouvrez le CSV dans Excel ou votre tableur habituel. Enregistrez une copie, remplacez l’exemple fictif et conservez les douze en-têtes. Si le contenu apparaît dans une seule colonne, choisissez la virgule et UTF-8. Utilisez une ligne pour une tâche avec sa propre fréquence.
00:46 · Identifier l’équipement et la tâche
Indiquez UNIT-001, Panadería Norte et Obrador de Valencia. La tâche est ainsi rattachée à l’unité physique et au site, avec les mêmes références que dans le registre des équipements. La tâche consiste à contrôler les filtres et noter les constats. Son contenu technique dépend de la procédure applicable et des instructions du fabricant. Le modèle sert à organiser le suivi.
01:12 · Noter la fréquence prévue
La procédure fictive de notre exemple prévoit une fréquence mensuelle. Saisissez Mensuelle dans la colonne correspondante. Il s’agit du calendrier choisi pour ce cas, pas d’une recommandation technique générale. La dernière réalisation est le quinze septembre, et la prochaine échéance le quinze octobre. Nous conservons le format année, mois, jour dans le tableur pour lire les dates sans ambiguïté.
01:39 · Responsable et justificatifs
Álex est responsable du suivi. Gardez l’état à côté des dates et enregistrez le lien vers le rapport précédent dans les justificatifs. Ce rapport a pour référence MANT-0915. La tâche était prévue pour le quinze octobre. Nous noterons séparément sa date réelle de réalisation. Nous pourrons ainsi comprendre le décalage sans effacer le calendrier initial de l’exemple.
02:06 · Enregistrer le travail réalisé
Lucía réalise la tâche le vingt octobre et consigne les résultats dans le rapport MANT-1020. Après lecture du rapport, actualisez Dernière réalisation avec la date effective de l’intervention. Remplacez le lien courant par celui du nouveau rapport. Gardez la référence MANT-0915 dans les notes pour conserver le contexte.
02:30 · Choisir la prochaine échéance
Notre exemple conserve le cycle mensuel prévu. La prochaine échéance devient donc le quinze novembre, toujours sous la responsabilité d’Álex. La réalisation tardive d’octobre ne décale pas ce calendrier. Un cycle calculé à partir de la réalisation conduirait au vingt novembre. Nous ne choisissons pas cette base ici. Notez le choix dans les observations pour expliquer la date suivante.
02:58 · Le même plan dans EquipSpan
La démo locale d’EquipSpan présente le plan de UNIT-001, sa tâche, son responsable, sa dernière réalisation et la prochaine échéance. La base de calcul est la date prévue, comme dans notre exemple. La feuille et la démo sont mises à jour séparément. Dans l’app, la récurrence suit la base choisie ; créer une demande associée reste une action explicite. Les encadrés résument les champs observés.
03:26 · Préparer la prochaine intervention
La réalisation, son rapport et la prochaine échéance sont enregistrés. Commencez par une tâche, consultez sa procédure et choisissez la base de calcul qui convient au travail de votre équipe. Le modèle gratuit et le manuel pratique sont sur le site d’EquipSpan. Revoyez la prochaine date après chaque réalisation et avancez à votre rythme.