1
00:00:00,354 --> 00:00:03,846
Préparons le suivi de maintenance
d’un équipement de Panadería Norte.

2
00:00:04,802 --> 00:00:09,041
Nous allons noter la tâche, sa dernière
réalisation et sa prochaine échéance,

3
00:00:09,380 --> 00:00:11,065
avec une personne responsable.

4
00:00:12,003 --> 00:00:14,258
L’unité fictive est UNIT-001.

5
00:00:15,196 --> 00:00:19,489
Après l’intervention, nous actualiserons
la ligne et préparerons la date suivante.

6
00:00:21,788 --> 00:00:25,592
Dans les Ressources d’EquipSpan,
téléchargez Suivi de maintenance.

7
00:00:26,547 --> 00:00:29,469
Ouvrez le CSV dans Excel
ou votre tableur habituel.

8
00:00:30,406 --> 00:00:35,107
Enregistrez une copie, remplacez l’exemple
fictif et conservez les douze en-têtes.

9
00:00:36,058 --> 00:00:40,678
Si le contenu apparaît dans une seule
colonne, choisissez la virgule et UTF-8.

10
00:00:41,615 --> 00:00:44,808
Utilisez une ligne pour une tâche
avec sa propre fréquence.

11
00:00:47,088 --> 00:00:51,191
Indiquez UNIT-001, Panadería Norte
et Obrador de Valencia.

12
00:00:52,146 --> 00:00:55,040
La tâche est ainsi rattachée
à l’unité physique et au site,

13
00:00:55,421 --> 00:00:58,206
avec les mêmes références que
dans le registre des équipements.

14
00:00:59,157 --> 00:01:02,241
La tâche consiste à contrôler
les filtres et noter les constats.

15
00:01:03,179 --> 00:01:05,951
Son contenu technique dépend
de la procédure applicable

16
00:01:05,964 --> 00:01:07,500
et des instructions du fabricant.

17
00:01:08,451 --> 00:01:10,557
Le modèle sert à organiser le suivi.

18
00:01:12,821 --> 00:01:16,639
La procédure fictive de notre exemple
prévoit une fréquence mensuelle.

19
00:01:17,581 --> 00:01:20,217
Saisissez Mensuelle
dans la colonne correspondante.

20
00:01:21,168 --> 00:01:23,450
Il s’agit du calendrier
choisi pour ce cas,

21
00:01:23,776 --> 00:01:26,005
pas d’une recommandation
technique générale.

22
00:01:26,942 --> 00:01:29,306
La dernière réalisation
est le quinze septembre,

23
00:01:29,687 --> 00:01:31,915
et la prochaine échéance
le quinze octobre.

24
00:01:32,853 --> 00:01:35,013
Nous conservons le format année, mois,

25
00:01:35,380 --> 00:01:37,920
jour dans le tableur pour lire
les dates sans ambiguïté.

26
00:01:40,188 --> 00:01:41,995
Álex est responsable du suivi.

27
00:01:42,937 --> 00:01:44,499
Gardez l’état à côté des dates

28
00:01:44,513 --> 00:01:48,195
et enregistrez le lien vers le rapport
précédent dans les justificatifs.

29
00:01:49,146 --> 00:01:52,081
Ce rapport a pour référence MANT-0915.

30
00:01:53,032 --> 00:01:55,423
La tâche était prévue
pour le quinze octobre.

31
00:01:56,374 --> 00:01:59,214
Nous noterons séparément sa
date réelle de réalisation.

32
00:02:00,165 --> 00:02:02,162
Nous pourrons ainsi comprendre le décalage

33
00:02:02,176 --> 00:02:04,839
sans effacer le calendrier
initial de l’exemple.

34
00:02:07,121 --> 00:02:09,308
Lucía réalise la tâche le vingt octobre

35
00:02:09,322 --> 00:02:11,809
et consigne les résultats
dans le rapport MANT-1020.

36
00:02:12,750 --> 00:02:16,147
Après lecture du rapport,
actualisez Dernière réalisation

37
00:02:16,161 --> 00:02:18,212
avec la date effective de l’intervention.

38
00:02:19,163 --> 00:02:22,125
Remplacez le lien courant
par celui du nouveau rapport.

39
00:02:23,076 --> 00:02:27,492
Gardez la référence MANT-0915
dans les notes pour conserver le contexte.

40
00:02:31,121 --> 00:02:33,866
Notre exemple conserve
le cycle mensuel prévu.

41
00:02:34,807 --> 00:02:37,457
La prochaine échéance devient
donc le quinze novembre,

42
00:02:37,797 --> 00:02:39,984
toujours sous la responsabilité d’Álex.

43
00:02:40,922 --> 00:02:44,305
La réalisation tardive d’octobre
ne décale pas ce calendrier.

44
00:02:45,242 --> 00:02:49,142
Un cycle calculé à partir de la
réalisation conduirait au vingt novembre.

45
00:02:50,093 --> 00:02:52,009
Nous ne choisissons pas cette base ici.

46
00:02:52,946 --> 00:02:56,397
Notez le choix dans les observations
pour expliquer la date suivante.

47
00:02:58,654 --> 00:03:02,228
La démo locale d’EquipSpan
présente le plan de UNIT-001,

48
00:03:02,527 --> 00:03:07,336
sa tâche, son responsable, sa dernière
réalisation et la prochaine échéance.

49
00:03:08,292 --> 00:03:11,743
La base de calcul est la date
prévue, comme dans notre exemple.

50
00:03:12,680 --> 00:03:15,099
La feuille et la démo sont
mises à jour séparément.

51
00:03:16,036 --> 00:03:18,577
Dans l’app, la récurrence
suit la base choisie ;

52
00:03:18,849 --> 00:03:21,607
créer une demande associée
reste une action explicite.

53
00:03:22,558 --> 00:03:24,705
Les encadrés résument les champs observés.

54
00:03:26,988 --> 00:03:30,928
La réalisation, son rapport
et la prochaine échéance sont enregistrés.

55
00:03:31,870 --> 00:03:34,737
Commencez par une tâche,
consultez sa procédure

56
00:03:34,750 --> 00:03:38,079
et choisissez la base de calcul qui
convient au travail de votre équipe.

57
00:03:39,030 --> 00:03:42,454
Le modèle gratuit et le manuel
pratique sont sur le site d’EquipSpan.

58
00:03:43,405 --> 00:03:47,563
Revoyez la prochaine date après chaque
réalisation et avancez à votre rythme.