Transcripción
00:00 · Una tarea y su próxima fecha
Vamos a preparar el mantenimiento de una unidad de Panadería Norte. Anotaremos la tarea, su última realización y la próxima fecha, con una persona responsable. Nuestro caso ficticio será la bomba de calor UNIT-001. Al terminar, sabrás actualizar la fila después del trabajo y dejar preparado el siguiente vencimiento.
00:24 · La plantilla y tu copia de trabajo
En Recursos de EquipSpan, descarga Control de mantenimiento. Abre el CSV en Excel o en tu hoja de cálculo habitual. Si aparece todo en una columna, selecciona coma y UTF-8. Guarda una copia, sustituye el ejemplo ficticio y conserva sus doce encabezados. Utilizaremos una fila para una tarea con su propia periodicidad.
00:50 · Identificar el equipo y su ubicación
Escribimos UNIT-001 en Referencia del equipo. Completamos Cliente con Panadería Norte y Ubicación con Obrador de Valencia. Esta referencia es la misma que usamos en el registro de equipos. Si otra unidad requiere la misma tarea, tendrá su propia fila, para que sus fechas y resultados puedan seguirse por separado.
01:14 · Escribir la tarea y su periodicidad
En Tarea de mantenimiento anotamos Revisar filtros y anotar los resultados. La tarea y su alcance vienen del procedimiento aplicable. Para este ejemplo ficticio usamos una periodicidad mensual y conservamos la cadencia desde la fecha prevista. Escribimos ese criterio en Periodicidad y Notas, para recordar cómo hemos elegido la siguiente fecha.
01:39 · Separar última actuación y próxima fecha
La última actuación documentada fue el quince de septiembre. La próxima fecha prevista es el quince de octubre. Anotamos a Álex como responsable y dejamos el estado Pendiente de realización. Así se ve qué se ha hecho y qué toca hacer. La fecha prevista se mantiene hasta comprobar y registrar el trabajo real.
02:04 · Guardar la realización y su evidencia
El trabajo del ejemplo se realiza el veinte de octubre. Consultamos el informe, actualizamos Última actuación y guardamos el enlace a esa evidencia. En Notas dejamos un resumen de lo realizado y conservamos la referencia anterior. Si aparecen hallazgos que necesitan seguimiento, los registraremos en su solicitud correspondiente, junto al equipo correcto.
02:30 · Elegir expresamente el siguiente vencimiento
Con la cadencia desde la fecha prevista, la siguiente revisión será el quince de noviembre. La alternativa desde la realización daría el veinte de noviembre. En nuestra copia elegimos la primera y la escribimos en Próxima fecha. La hoja se mantiene manualmente. Guardamos esta versión del registro junto con la evidencia de la realización.
02:55 · El mismo caso en EquipSpan
En la demo de EquipSpan, el plan de UNIT-001 muestra una cadencia fija mensual, la realización del veinte de octubre y el próximo vencimiento del quince de noviembre. La app conserva el historial y calcula la siguiente fecha según la base elegida. Crear una solicitud es una acción expresa. La plantilla se utiliza por separado, sin importación ni sincronización.
03:23 · Tu próxima tarea preparada
Ya tenemos una unidad, una tarea, su evidencia y una próxima revisión con responsable. Puedes empezar con el mantenimiento que necesites consultar antes. Revisa siempre la documentación aplicable al equipo. Encontrarás la plantilla y el manual en la web de EquipSpan. Continúa a tu ritmo.