1
00:00:00,354 --> 00:00:03,479
Seguiamo una richiesta
di Panadería Norte dalla risposta

2
00:00:03,493 --> 00:00:06,659
del fornitore alla ricezione
di una nota di credito.

3
00:00:07,614 --> 00:00:12,546
Il nostro caso fittizio riguarda
la pompa di calore UNIT-001.

4
00:00:13,497 --> 00:00:15,209
Terremo insieme tre importi:

5
00:00:15,467 --> 00:00:17,981
richiesto, approvato e ricevuto.

6
00:00:18,932 --> 00:00:23,239
Alla fine, la riga mostrerà anche
la differenza ancora da verificare,

7
00:00:23,524 --> 00:00:26,160
chi se ne occupa e quando
riprendere il caso.

8
00:00:28,421 --> 00:00:30,581
Nelle Risorse di EquipSpan scarica

9
00:00:30,595 --> 00:00:33,883
Monitoraggio delle richieste
in garanzia ai fornitori.

10
00:00:34,852 --> 00:00:38,697
Apri il CSV in Excel o nel tuo
foglio di calcolo abituale.

11
00:00:39,662 --> 00:00:42,800
Salva una copia e sostituisci
l’esempio fittizio.

12
00:00:43,751 --> 00:00:48,235
Se tutto compare in una colonna,
scegli virgola e UTF-8.

13
00:00:49,200 --> 00:00:53,099
Conserva le diciassette intestazioni
originali nel loro ordine.

14
00:00:55,388 --> 00:00:59,464
Inserisci CLAIM-001 come
riferimento della richiesta

15
00:00:59,477 --> 00:01:03,435
e UNIT-001 come riferimento
dell’apparecchiatura.

16
00:01:04,387 --> 00:01:08,789
Indica Fornitore di esempio
e il suo riferimento SUP-001.

17
00:01:09,740 --> 00:01:13,802
Conserva questo riferimento esterno
per ritrovare la risposta o parlare

18
00:01:13,816 --> 00:01:17,729
con la persona che gestisce
la pratica presso il fornitore.

19
00:01:20,021 --> 00:01:22,861
La richiesta è stata
inviata il sedici ottobre.

20
00:01:23,830 --> 00:01:26,207
Salva il collegamento alla documentazione

21
00:01:26,221 --> 00:01:29,101
per ritrovare rapporto
e allegati trasmessi.

22
00:01:30,053 --> 00:01:33,164
Il venti ottobre arriva
un’approvazione parziale.

23
00:01:34,129 --> 00:01:36,928
Riporta la risposta in
Decisione del fornitore

24
00:01:36,941 --> 00:01:39,237
e conserva il documento che la spiega.

25
00:01:44,021 --> 00:01:45,828
Imposta EUR come valuta.

26
00:01:46,797 --> 00:01:49,936
Inserisci duecentocinquanta
nell’importo richiesto,

27
00:01:50,180 --> 00:01:53,360
duecento in quello approvato
e zero in quello ricevuto.

28
00:01:54,311 --> 00:01:57,993
In questo momento stiamo ancora
aspettando la nota di credito.

29
00:01:58,944 --> 00:02:02,490
Aggiorniamo gli importi dopo
aver controllato i documenti.

30
00:02:09,021 --> 00:02:13,029
La prossima attività è richiedere
la nota di credito già approvata.

31
00:02:13,998 --> 00:02:16,675
Álex se ne occuperà il ventitré ottobre.

32
00:02:17,639 --> 00:02:22,205
Mantieni lo stato Recupero in sospeso
finché il documento non sarà arrivato.

33
00:02:23,156 --> 00:02:26,376
Tornando sulla riga vedremo
che cosa stiamo aspettando,

34
00:02:26,512 --> 00:02:29,460
chi deve proseguire e quando
verificare la risposta.

35
00:02:33,021 --> 00:02:36,988
Il ventitré ottobre confermiamo
un accredito di duecento euro.

36
00:02:37,944 --> 00:02:41,803
Aggiorna Importo ricevuto
e conserva CN-001

37
00:02:41,816 --> 00:02:44,968
con la data nel riferimento
di rimborso o accredito.

38
00:02:45,919 --> 00:02:48,433
Restano cinquanta euro da verificare.

39
00:02:49,398 --> 00:02:51,762
La prossima attività diventa verificare

40
00:02:51,775 --> 00:02:54,887
la differenza di cinquanta
euro con il fornitore.

41
00:02:58,021 --> 00:03:01,816
Nella demo locale di EquipSpan,
la richiesta al fornitore

42
00:03:01,830 --> 00:03:05,281
è collegata alla richiesta
di assistenza e all’apparecchiatura.

43
00:03:06,232 --> 00:03:11,042
Gli importi richiesto, approvato e
recuperato corrispondono allo stesso caso,

44
00:03:11,286 --> 00:03:12,713
con la prossima attività.

45
00:03:13,678 --> 00:03:17,849
Conserviamo l’approvazione parziale
mentre verifichiamo la differenza.

46
00:03:18,799 --> 00:03:21,435
Foglio e demo sono
preparati separatamente,

47
00:03:21,706 --> 00:03:24,329
senza importazione né sincronizzazione.

48
00:03:25,294 --> 00:03:27,237
Gli importi sono dati operativi,

49
00:03:27,536 --> 00:03:31,979
non una riconciliazione bancaria
o una decisione legale sulla garanzia.

50
00:03:34,254 --> 00:03:39,540
Abbiamo documentazione, un accredito
registrato e una verifica in sospeso.

51
00:03:40,495 --> 00:03:43,620
Inizia con una pratica,
controlla i tre importi

52
00:03:43,634 --> 00:03:47,275
e assegna la prossima attività
a una persona con una scadenza.

53
00:03:48,226 --> 00:03:52,642
Il modello gratuito e il manuale
pratico sono sul sito di EquipSpan.

54
00:03:53,593 --> 00:03:58,389
Conserva i documenti del fornitore con
la pratica e continua con i tuoi tempi.